Ad-Ministerie

Hoe vind ik de statuten van een vennootschap?

Adriaan de Leeuw — Thu, 24 Mar 2011 15:44:00 +0000

Ondanks de vele inspanningen van de verschillende overheden in het kader van administratieve vereenvoudiging, blijken de statuten van een vennootschap een veel gevraagd document te zijn voor allerlei instanties. Hieronder de verschillende oplossingen…

Belangrijke opmerking

Alle neergelegde aktes van ondernemingen zijn on-line raadpleegbaar sinds 01/01/1997 op de site van Belgisch Staatsblad. U dient dus een onderscheid te maken in aktes voor en na deze datum.

Opzoeking via het Belgisch Staatsblad

Via een speciale zoekmotor kan u zich on-line toegang verlenen tot de uittreksels van alle neergelegde aktes van ondernemingen vanaf 01/01/1997 en tot de referenties van publicaties vanaf 1983.

U vult de gegevens in (opgelet, in de meeste gevallen volstaat het ondernemingsnummer in te vullen) en drukt op LIJST, waardoor u in chronologische volgorde (de meeste recente boven aan) een overzicht krijgt van de publicaties in het Belgisch Staatsblad. Om de daadwerkelijke publicatie op uw scherm te krijgen dient u op BEELD (in blauwe letters) te klikken.

Opzoeking via Public Search – KBO

In het kader van administratieve vereenvoudiging is de Kruispuntbank van Ondernemingen in 2003 in het administratief leven geroepen. Zij omvat de gegevens van commerciële en vrije ondernemingen, en verenigingen.

Deze databank is publiek toegankelijk.

Opzoekingen kan u doen door het ondernemingsnummer of de commerciële of maatschappelijke benaming in te vullen en dan te klikken op ZOEK ONDERNEMING. Helemaal onderaan heeft u dan de link naar de publicaties in het Belgisch Staatsblad.

Opzoeking van aktes voor 01/01/1997

Aktes die niet on-line beschikbaar zijn, kan u bekomen door:

- ofwel zich te wenden tot de bevoegde rechtbank van koophandel, waar u een kopij kan nemen van alle aktes die zich bevinden in het vennootschapsdossier.

- ofwel zich te wenden tot het Belgisch Staatsblad zelf (Antwerpsesteenweg 53, 1000 Brussel gratis telefoonnummer: 0800-98 809 )

Opzoeking via onze diensten

Uiteraard kan u beroep doen op onze diensten. Het best neemt u hiervoor contact met ons op via telefoon, of nog beter door ons een mailtje te sturen.

Wat is de billijke vergoeding?

Adriaan de Leeuw — Wed, 16 Feb 2011 20:52:33 +0000

Van zodra men in een publiek toegankelijke ruimte muziek speelt, is men een billijke vergoeding verschuldigd.

Omdat er niet kan verhinderd worden dat opgenomen muziek verspreid wordt in een publiek toegankelijke ruimte, heeft de wetgever een automatisch recht op vergoeding toegekend aan de uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Deze vergoeding wordt billijk genoemd omdat zij niet opgelegd is, maar het resultaat is van onderhandelingen.

Wie moet betalen?

Organisatoren van tijdelijke activiteiten (braderij, sportmanifestatie, rommelmarkt, wielerwedstrijd, mosselfeest, muziekfestival, bal, fuif, kerstmarkt…)
De horeca, discotheken, dancings (hotel, café, bar, tearoom, kantine,, clubhuis, danscafé, sportlokaal, dancing…)
Winkels, handelsgalerijen en tijdelijke verkoopspunten (bakkers, shopiingcentra, supermartken, slagers, krantenwinkels, jaarmarkt, braderie…)
Kapperszaken en schoonheidsspecialisten.
Bioscoopzalen, drive-ins en tijdelijke activiteiten van vertoning van audiovisuele werken.
Diensten en vrije beroepen en tijdelijke dienstverlenende activiteiten.
Verenigingen en hun activiteiten.
Culturele Centra.
Jeugdhuizen.
Polyvalente zalen.
Openbare besturen.
Radio-omroepen.

Hoeveel moet er betaald worden?

Wat er moet betaald worden, hangt voor het grootste deel af van wie er moet betalen. De volledige tabel en informatie van de tarieven kan u al wat duidelijkheid brengen.

Hoe geschiedt de aangifte?

De administratieve vereenvoudiging, door onder meer de Kruispuntbank van Ondernemingen, heeft ervoor gezorgd dat de aangiftes redelijk eenvoudig gaan.

Bij permanente inrichtingen wordt de uitbater zelf aangeschreven om zijn eerste aangifte te doen voor het eerste jaar. De daarop volgende jaren krijgen zij automatisch een uitnodiging tot betaling toegestuurd.

De regel voor niet permanente inrichtingen is dat zij minstens 5 dagen voor de aanvang van hun activiteit een aanvraag indienen.

Formulieren

Formulieren kunnen gebruikt worden om de eerste aangifte te doen of om tijdelijke inrichtingen aan te geven. Hiervoor is er ook een handige site ontwikkeld, die toelaat de kosten te berekenen en de aangifte te doen.

Wat is het verschil tussen SABAM en billijke vergoeding?

Bij SABAM betaal je een vergoeding voor de componisten en tekstschrijvers als hun muziek in het openbaar wordt gespeeld. Dit komt dus ten goede aan de AUTEURS van de muziek (de zogenaamde auteursrechten).

De billijke vergoeding is de vergoeding die moet betaald worden voor het publieke gebruik van het muziekrepertoire van de uitvoerende artiesten en muziekproducenten. Dit komt dus ten goede aan de UITVOERDERS van de muziek (de zogenaamde uitvoerdersrechten).

Onze diensten

De infosite van de billijke vergoeding is goed gedocumenteerd en biedt antwoord op de meeste vragen. U kan ook beroep doen op onze diensten om deze aanvraag in uw plaats te verzorgen. Stuur ons hiervoor een mailtje.

Attest niet faling

Adriaan de Leeuw — Sun, 16 Jan 2011 18:07:15 +0000

Veelal voor openbare aanbestedingen, maar ook voor andere doeleinden kan een attest van niet faling gevraagd worden.

Dit attest kan u bij bekomen bij de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel waartoe uw bedrijf behoort. Het nadeel is dat u ter plaatse moet gaan, maar meestal krijgt u het attest direct mee na betaling van de griffiekosten.

U kan ook beroep doen op onze diensten.

Vaste datum van een onderhandse akte

Adriaan de Leeuw — Mon, 04 Oct 2010 20:10:25 +0000

Onderhande aktes kunnen gelijk waar, gelijk wanneer en door gelijk wie opgemaakt worden. Er zijn echter regels vastgelegd die overeenkomsten bewijsbaar maken tegenover derden, namelijk de bepaling van een vaste datum.

Artikel 1328 van het burgerlijk wetboek bepaalt dat er drie mogelijkheden zijn waardoor een onderhandse akte een vaste datum verkrijgt.

Door registratie ervan op het bevoegd registratiekantoor.
Door het overlijden van een van de ondertekenaars (datum overlijden wordt dan vaste datum).
Door de opname van (het grootste deel van) de inhoud in een authentieke akte.

Oprichting van een vennootschap

Adriaan de Leeuw — Mon, 04 Oct 2010 19:01:34 +0000

Na de nodige voorbereiding en ontwikkeling van uw idee, kan u overgaan tot de oprichting van een vennootschap, en kiest u liefst de juiste juridische vorm, die het beste past bij uw projecten op korte en lange termijn.

Onderhandse of notariële akte

De oprichtingsakte vormt de basis bij de oprichting van een nieuwe vennootschap, die naar gelang de keuze van de rechtsvorm (gewone commanditaire vennootschap, coöperatieve vennootschap met onbeperkte aansprakelijkheid, vennootschap onder firma) via onderhandse akte mag opgesteld worden of wettelijk verplicht via notariële akte.(besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, naamloze vennootschap, coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, commanditaire vennootschap op aandelen)

Samenstelling van de oprichtingsakte

De volgende elementen dienen te worden opgenomen in de oprichtingsakte:

De maatschappelijke benaming en eventuele afkortingen of handelsmerken.
De rechtsvorm van de vennootschap.
Het adres van de maatschappelijke zetel.
Het maatschappelijk doel.
De datum van de oprichting van de vennootschap.
De identiteit van de (rechts-)personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen.
De datum van ontbinding wanneer de vennootschap voor een bepaalde tijd is opgericht.
De datum van de jaarlijkse algemene vergadering.
Het begin en einde van het boekjaar.
Het bedrag van het maatschappelijk kapitaal.
De identiteit van de personen belast met het dagelijks bestuur.

De oprichtingsakte wordt ondersteund door andere documenten, zoals:

Een financieel plan: niet verplicht voor rechtsvorm waarbij een onbeperkte aansprakelijkheid geldt, maar wel een aanrader.
De inbreng in geld en een bewijs dat u een rekening heeft geopend op naam van de vennootschap
Bij een inbreng in natura een verplicht verslag van een bedrijfsrevisor.

Ondertekening en registratie van de oprichtingsakte

Onderhandse aktes worden opgemaakt in zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn, en op elk exemplaar dient vermeld te worden hoeveel originele exemplaren er zijn. Belangrijk is echter de registratie van de oprichtingsakte. Het is pas door de registratie dat de onderlinge overeenkomst een vaste datum krijgt ten aanzien van derden.

Neerleggingsformaliteiten van de oprichtingsakte

Binnen een termijn van 15 dagen na de dagtekening moet een uittreksel van de oprichtingsakte worden neergelegd op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel aan de hand van daarvoor ontworpen standaardformulieren.

Criteria voor de bepaling van de grootte van een vereniging of stichting

Adriaan de Leeuw — Mon, 27 Sep 2010 19:33:36 +0000

Sinds de herziening in mei 2002 van de wetgeving van 27 juni 1921 zijn er aantal administratieve wijzigingen doorgevoerd, waaronder het bepalen van een grootte van een vereniging of stichting.

Zeer grote verenigingen

Een vereniging wordt als zeer groot aanzien wanneer het gemiddelde personeelsbestand meer dan 100 bedraagt (gemiddeld op jaarbasis berekend op voltijdse betrekkingen) of wanneer aan minstens 2 van de volgende criteria wordt voldaan:

Het personeelsbestand bedraagt meer dan 50 werknemers.
De ontvangsten bedragen meer dan 6.250.000 euro.
Het balanstotaal bedraagt meer dan 3.125.000 euro.

Grote verenigingen

Een vereniging wordt als groot aanzien wanneer er aan minstens 2 van de volgende criteria wordt voldaan:

Het personeelsbestand bedraagt meer dan 5 werknemers.
De ontvangsten bedragen meer dan 250.000 euro.
Het balanstotaal bedraagt meer dan 1.000.000 euro.

Kleine verenigingen

Een vereniging wordt als klein aanzien wanneer er aan maximaal 1 van de volgende criteria wordt voldaan:

Het personeelsbestand bedraagt meer dan 5 werknemers.
De ontvangsten bedragen meer dan 250.000 euro.
Het balanstotaal bedraagt meer dan 1.000.000 euro.

Administratieve verplichtingen

De definitie van de grootte bepaalt voor een groot deel een aantal administratieve verplichtingen van een vereniging.